いつテキストメッセージ、電話、または直接話す必要があるかを知る方法

どのくらいの頻度で 方法 あなたはコミュニケーションに使用しますか？メールを送信するのではなく、意識的に誰かにテキストメッセージを送信することをどのくらいの頻度で決定しますか？または、電子メールをダッシュ​​するのではなく、対面での会話を求めますか？または、テキストのトーンを読み間違えた人と一緒に厄介な状況に陥りますか？

私たちは通常、最も便利な方法でコミュニケーションを取りますが、これは多くの場合です 誤解の公式 、最善の意図があっても。ありがたいことに、あなたは正しいコミュニケーションを始めることができます、そしてあなたがそうするとき、あなたはあなた自身を救いそしてあなたの関係を改善するでしょう。

簡単な経験則：コミュニケーション方法を会話の重要度に合わせてください。そうすれば、毎回完璧な方法を選択できます。

それでは、コミュニケーションのレベルを特定しましょう。私たちのほとんどは、テキストメッセージ、電子メール、チャットを通じてコミュニケーションを取ります。これはコミュニケーションの最初のレベルです。これらの媒体を介して送信する情報の量は、ほとんどが単語といくつかの絵文字です。

第2レベルの通信は、電話を介して行われます。ここでは、トーンだけでなく単語も提供します。したがって、伝達される情報の量を増やします。

もちろん、あなたが与えたり受け取ったりするほとんどの情報は、ボディランゲージ、口調、言葉を得るので、誰かと直接話しているときです。

内訳は次のとおりです。

• レベル1：単語のみ（テキスト、電子メール、チャット、またはツイート）=重要度が低い
• レベル2：単語+トーン（電話、ボイスメール）=中程度の重要性
• レベル3：言葉+声調+ボディーランゲージ（対面、FaceTime、Skype）=重要度が高い

重要度の低い会話

これらはレベル1の会話であるため、単語のみを使用することは問題ありません。ここではいくつかの例を示します。

• あなたが5分以内に現れることを誰かに知らせるためのテキストメッセージ。
• アドレスをメールで送信します。
• 家に帰る途中で誰かに1ガロンのミルクを拾うように頼む。

中程度の重要性の会話

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これらのために、あなたは言葉と口調を使いたいです。いくつかの例：

• 計画の土壇場での変更
• 渋滞が遅れて遅れることを説明したいとき

これらのインスタンスは、他の人に何が起こったかを知らせるために電話をかける必要があります。彼らのチェックテキストやメールに頼りたくないでしょう。電話を取り、電話します。

ハイステークスの会話

会話が深刻で、感情的であるか、誰かを失望させる可能性がある場合は、ボディランゲージ、口調、言葉など、できるだけ多くの情報が必要です。

医師として、悪いニュースを伝える必要がある場合は、レベル3のコミュニケーションを選択します。誰かのため 交際関係を断ち切りたい人 、理想的には、その会話を直接行うことを選択します（つまり、レベル3）。

間違った方法を選択した場合でも、慌てないでください。レベルを上げるだけです。

対立や誤解があることに気づいたらすぐに、レベルを上げてください。簡単なテキストを送信し、驚くべき応答を受け取ったとしましょう。今、重要度が上がったばかりなので、電話を取り、他の人と話してください。

電話で話しているときに会話がうまくいかない場合は、直接またはSkypeまたはFaceTimeで予約してください。そうすれば、より多くの情報を収集し、お互いをよりよく理解することができます。

コミュニケーションに使用する方法とその理由をよく理解すればするほど、状況ごとに最も効果的で効率的なモードの選択を開始できます。

簡単なテキストは効率的に見えるかもしれませんが、誤解を解消するための追加の作業を作成する可能性があります。同時に、最初のデートで誰かに尋ねない限り、夕食の計画を立てるのに座り込みの会話はおそらく必要ありません。 （それを上品に保ち、直接それをしてください...または少なくとも電話で！）

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